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發票入賬需要注意哪些?

來自:碧誠財稅 ???發布時間:2019-08-17 ???瀏覽 :

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  代理記賬告訴你發票入賬需要注意哪些內容,下面讓我們一起來看看吧:
 
  1.付款原始憑證不局限于發票
 
  發票是蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據,沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票,醫院使用的專用收據等。如果去境外出差,“形式發票”也是可以作為報銷憑證的。還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據的。
 
  2.盡量減少“白條”入賬
 
  白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證。
 
  如果是以內容不真實的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經營活動中確實無法取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自制憑證來入賬。
 
  3.發票是否為“陰陽發票”
 
  陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致。在審查發票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。
 
  4.上的項目要全面審核
 
  審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。
 
  在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱,但需要區分一種情況,對于有些必須要個人實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則可以認定為合規發票;對于發票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經辦人;對于蓋章,則需要蓋發票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。
 
  5.發票是否“偷梁換柱”
 
  即所提供發票與真實業務不匹配。實務中,可分三種情況,第一種是經濟業務根本就沒有發生,而假借所取得的發票(有可能是買的假發票)要求報銷付款;第二種情況是業務真實發生,但發票的內容如品種被變更;第三種情況是真實發票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類型的發票來替代入賬。根據《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
 
  6.發票號碼是否“緊密相連”
 
  如果報銷付款中出現連續多張連號的發票,則該發票可能存在不符合業務的真實性。
 
  7.票要“驗明正身”
 
  定期及不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽,以減少或杜絕假發票。
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